Inaugurato il 17 dicembre 2011, e affidato alla gestione, manutenzione ed evoluzione dell’Istituto Centrale per gli Archivi – ICAR , oganismo di studio e ricerca applicata della , il Portale SAN è un aggregatore nazionale di risorse archivistiche
Aperto alla partecipazione attiva e alla collaborazione con soggetti pubblici e privati nazionali ed esteri e con organismi internazionali, il Portale è basato sull’
Accordo per la promozione e attuazione del SAN, stipulato nel marzo del 2010 tra il Ministro per i Beni e le Attività Culturali, il Presidente della Conferenza delle Regioni e delle Province autonome, il Presidente dell’Unione delle Province d’Italia e il Presidente dell’Associazione Nazionale Comuni Italiani, realizzato a seguito di una consistente operazione di allineamento dei tracciati dei sistemi informativi archivistici.
Principali caratteristiche e funzioni
· costituisce un punto di accesso integrato al patrimonio archivistico italiano rendendo disponibili, attraverso il proprio “Catalogo delle risorse archivistiche” e la Digital Library, descrizioni di archivi e oggetti digitali di natura eterogenea, statali e non statali, pubblici e privati, finora consultabili separatamente;
· fa conoscere ad un pubblico non di soli specialisti quali risorse archivistiche esistano a livello nazionale, chi le ha prodotte, dove siano dislocate e come vi si acceda;
· corrisponde ai dettami dell’art. 17 - “Catalogazione” dei beni culturali - del Codice dei Beni culturali e del paesaggio per ciò che attiene alla tutela, declinata nelle azioni di individuazione, censimento, descrizione, riproduzione in formato immagine dei beni sedimentati sul territorio.
· consente l’interconnessione con altri portali/archivi (esistenti o nuovi) e il recupero di risorse dal web, l’harvesting dei sistemi aderenti al SANl’importazione ed esportazione di dati relativi alle risorse archivistiche, non solo con riferimento ai sistemi dell’Amministrazione archivistica, ma anche a quelli curati da soggetti pubblici e privati (Regioni, Province, Comuni, Università, Enti ecclesiastici, Istituti culturali, Fondazioni etc.).
Tipologie di contenuti
• catalogo delle risorse archivistiche: descrizioni dei soggetti conservatori, dei soggetti produttori, dei complessi archivistici e degli strumenti di ricerca, trasmesse al SAN attraverso standard (archivistici e NIERA EPF - Norme italiane per l’elaborazione dei record di autorità archivistici di enti, persone, famiglie), tracciati di scambio (metadati relativi alle risorse archivistiche CAT SAN) e protocolli siglati con i responsabili dei sistemi aderenti.
• digital library: risorse digitali riferite a documenti di diversa natura e tipologia (immagini, audio, video), descritti e rintracciabili sulla base di un tracciato di metadati condiviso (profilo METS SAN). Ciascun documento riprodotto è contestualizzato per la sua appartenenza a un archivio e a un progetto di digitalizzazione.
• risorse bibliografiche rilevanti per il dominio archivistico, con collegamento al Sistema Bibliotecario Nazionale.
• informazioni, testi, contenuti arricchiti, Percorsi tematici, News e una News Letter quindicinale “Notizie dal SAN” elaborati dalla Redazione.
Cfr.
Sistemi di popolamento – Servizi di interconnessione
• L’import/export di risorse archivistiche consente di caricare nel catalogo i flussi basati sullo standard SAN ricevuti dai sistemi afferenti; effettuare esportazioni, nel formato XML CAT, delle risorse archivistiche presenti in SAN
• OAI-PMH (Open Archives Initiatives Protocol for Metadata Harvesting) harvesting risorse archivistiche consente di gestire i data provider aderenti al SAN che espongono l’interfaccia OAI-PMH; pianificare le attività di harvesting sui data provider aderenti che risultano attivi; effettuare il monitoraggio delle attività di harvesting;
• l’importazione metadati oggetti digitali consente di caricare nell’archivio digitale i metadati descrittivi, gestionali e amministrativi conformi allo standard METS SAN, associati agli oggetti digitali.
Il SAN è interoperabile con il Portale della Cultura Italiana del Ministero per i Beni e le Attività Culturali che rende accessibili, attraverso un unico punto d’accesso, risorse e documenti, provenienti da archivi, musei, biblioteche, fondazioni, regioni, enti locali, altri enti pubblici e privati afferenti ai vari settori della cultura italiana, descrivendone le informazioni secondo standard condivisi. In linea con Europeana, la biblioteca digitale europea, CulturaItalia è il principale fornitore di contenuti italiano.
Il SAN coopera con il portale europeo degli Archivi APEx attraverso la interoperabilità del sistema aderente Sistema Informativo degli Archiivi di Stato-SIAS.
